Aanvragen toelaatbaarheidsverklaring VSO

Op deze pagina vindt u alle informatie over het aanvragen van een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). U leest welke documenten nodig zijn, hoe de aanvraag wordt ingediend via Indigo en welke termijnen en voorwaarden gelden voor nieuwe en verlengingsaanvragen.

 

Aanvragen Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) VSO

Werkwijze vanaf januari 2026

Wilt u een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) aanvragen? Op deze pagina vindt u informatie over de aanvraagprocedure, de benodigde documenten, de beoordelingscriteria en de geldende termijnen. Ook leest u hoe aanvragen worden beoordeeld door de Commissie van Toewijzing (CvT) en welke stappen nodig zijn bij een verlengingsaanvraag.

Vanaf januari 2026 dienen scholen aanvragen voor een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) in via Indigo.

Heeft uw school nog geen account voor Indigo? Neem dan contact op via:

info@swvknh.nl

Beoordeling van de aanvraag

De Commissie van Toewijzing (CvT) beoordeelt de aanvraag. Wanneer de aanvraag voldoet aan de gestelde criteria, geeft de CvT een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) af.

Voor een complete beoordeling moet uit het dossier blijken dat:

• de ondersteuningsbehoeften van de leerling in kaart zijn gebracht;
• de ondersteuningsbehoeften van ouders en school zijn meegenomen;
• passende ondersteuning is ingezet;
• deze ondersteuning onvoldoende toereikend is gebleken;
• passende begeleiding aan ouders of gezin is aangeboden of ingezet;
• de zienswijze van de leerling is opgenomen;
• de zienswijze van de ouder(s) is opgenomen;
• de zienswijze van de betrokken consulent is opgenomen.

Via Indigo kunnen het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP)/ Integraal Perspectiefplan(IPP) en andere relevante documenten worden geüpload.

Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP)/ Integraal Perspectiefplan(IPP)

Het OPP/ IPP moet actueel zijn. Het geëvalueerde handelingsdeel mag bij indiening niet ouder zijn dan zes maanden.

Beleid en criteria

In het document Beleid afgifteduur Toelaatbaarheidsverklaringen VSO staat beschreven:

• welke criteria worden gehanteerd voor de afgifteduur van een TLV;
• hoe de Commissie van Toewijzing (CvT) aanvragen beoordeelt;
• hoe de procedure binnen het Samenwerkingsverband VO Kop van Noord-Holland is ingericht.

Indienen van een aanvraag

Dien de aanvraag inclusief alle relevante documenten in via Indigo.

Aanlevertermijn

Aanvragen moeten uiterlijk op woensdag vóór 12.00 uur zijn ingediend in de week voorafgaand aan de bijeenkomst van de Commissie van Toewijzing.

Aanvragen die na dit tijdstip worden ingediend, worden behandeld tijdens de eerstvolgende bijeenkomst.

Verlengingsaanvragen

Wanneer een verlenging van een TLV nodig is, verzoeken wij scholen om de consulenten tijdig te betrekken bij het besluitvormingsproces dat leidt tot de verlengingsaanvraag.

De betrokkenheid van een consulent van het Samenwerkingsverband VO Kop van Noord-Holland is een voorwaarde voor de behandeling van een verlengingsaanvraag.

Deze betrokkenheid kan bijvoorbeeld plaatsvinden door een consulent uit te nodigen voor:

• een multidisciplinair overleg (MDO);
• een evaluatie van het OPP/ IPP.

Deze voorwaarde geldt ook voor (verlengings-)aanvragen van scholen buiten het Samenwerkingsverband VO Kop van Noord-Holland.

Contact

Scholen binnen het Samenwerkingsverband VO Kop van Noord-Holland hebben een vaste contactpersoon.

Scholen buiten het samenwerkingsverband kunnen voor inhoudelijke vragen over TLV-aanvragen contact opnemen met:

 info@swvknh.nl t.a.v. Annemarie de Jong

Belangrijke deadline schooljaar 2026-2027

De uiterste aanleverdatum voor (verlengings-)aanvragen voor schooljaar 2026-2027 is:

20 april 2027

Wij verzoeken scholen om aanvragen tijdig en volledig in te dienen. Hierdoor kan de Commissie van Toewijzing de aanvraag zorgvuldig beoordelen en kan het besluit vóór de zomervakantie worden genomen.

Checklist aanvraag TLV

Controleer vóór indiening of het dossier compleet is.

Dossier

Actueel OPP/ IPP toegevoegd (maximaal 6 maanden oud) 

Handelingsdeel geëvalueerd

Relevante documenten toegevoegd

Ondersteuningsbehoeften van leerling, ouders en school beschreven

Ingezette ondersteuning beschreven

Begeleiding aan ouders/gezin beschreven

Zienswijzen

Zienswijze leerling toegevoegd

Zienswijze ouder(s) toegevoegd

Zienswijze consulent toegevoegd

Verlengingsaanvragen

Consulent tijdig betrokken

Consulent uitgenodigd voor een MDO en/of evaluatie van het OPP/ IPP

Indien van toepassing: school buiten het samenwerkingsverband heeft een consulent van SWV VO Kop van Noord-Holland betrokken

Termijnen

Aanvraag uiterlijk op woensdag vóór 12.00 uur ingediend

(Verlengings-)aanvraag voor schooljaar 2026-2027 uiterlijk 21 april 2027 ingediend